по комплексному развитию территорий

Всероссийский

конгресс

ОРГАНИЗАТОРЫ И ПАРтНЁРЫ

Нажимая на кнопку "Отправить заявку", вы даёте согласие на обработку персональных данных и соглашаетесь с политикой конфиденциальности

Редакция от [дата]
Настоящим я, пользователь сайта [адрес сайта], свободно, своей волей и в своем интересе даю согласие [полное наименование организации / Ф. И. О. индивидуального предпринимателя], ИНН [номер], ОГРН/ОГРНИП [номер], адрес: [юридический адрес], электронная почта: [адрес электронной почты], далее — «Оператор», на обработку моих персональных данных на следующих условиях.

1. Перечень персональных данных
Согласие предоставляется на обработку персональных данных, которые я указываю в формах на сайте:

• фамилия, имя и отчество;
• номер телефона;
• адрес электронной почты;
• наименование организации и должность;
• сведения, содержащиеся в тексте обращения или комментария;
• иные сведения, самостоятельно переданные мной Оператору через формы сайта.

При отправке формы также могут обрабатываться технические сведения: IP-адрес, дата и время отправки формы, адрес посещённой страницы, сведения о браузере и устройстве.

2. Цели обработки
Персональные данные обрабатываются для:

• получения и рассмотрения моего обращения или заявки;
• обратной связи со мной;
• предоставления запрошенной информации;
• подготовки, заключения и исполнения договора, если обращение связано с приобретением товаров, работ или услуг;
• обеспечения безопасности сайта и предотвращения злоупотреблений;
• выполнения требований законодательства Российской Федерации.

Настоящее согласие не распространяется на получение рекламных и информационных рассылок. Для таких рассылок Оператор получает отдельное согласие.

3. Действия с персональными данными
Оператор вправе совершать следующие действия с персональными данными:
сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение, обновление, изменение, извлечение, использование, предоставление доступа лицам, привлекаемым для работы сайта и исполнения обращения, блокирование, удаление и уничтожение.
Обработка может осуществляться автоматизированным, неавтоматизированным или смешанным способом, с передачей данных по внутренней сети Оператора и через сеть Интернет либо без такой передачи.

4. Передача данных исполнителям
Оператор вправе поручать обработку персональных данных лицам, обеспечивающим работу сайта, хостинга, CRM-системы, электронной почты и сервисов обработки заявок:

• [наименование и адрес хостинг-провайдера];
• [наименование и адрес владельца CRM-системы];
• [наименование и адрес иных исполнителей].

Такие лица обрабатывают данные только в объёме, необходимом для выполнения порученных им функций, и обязаны соблюдать конфиденциальность и требования безопасности.
Оператор не распространяет персональные данные и не предоставляет их неопределённому кругу лиц без отдельного согласия пользователя, кроме случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

5. Срок действия согласия
Согласие действует со дня его предоставления до достижения целей обработки, но не более [указать срок, например: трёх лет с даты последнего обращения], если более длительный срок хранения не установлен законодательством или договором.
После достижения целей обработки либо прекращения правовых оснований данные удаляются, уничтожаются или обезличиваются в установленный законом срок.
6. Отзыв согласия
Я вправе отозвать согласие, направив Оператору заявление:

• по электронной почте: [адрес электронной почты];
• почтовым отправлением по адресу: [почтовый адрес].

В заявлении необходимо указать сведения, позволяющие идентифицировать заявителя и найти относящиеся к нему персональные данные.
После получения отзыва Оператор прекращает обработку и уничтожает персональные данные в сроки, установленные законодательством, кроме случаев, когда обработка может продолжаться на другом законном основании.
7. Подтверждение согласия
Устанавливая отдельную отметку в поле «Я даю согласие на обработку персональных данных» и нажимая кнопку «[Отправить заявку / Зарегистрироваться / Заказать]», я подтверждаю, что:

• ознакомился с настоящим согласием и Политикой конфиденциальности;
• понимаю цели и условия обработки;
• предоставляю достоверные данные;
• действую свободно, сознательно и однозначно.

Оператор вправе фиксировать дату и время предоставления согласия, IP-адрес, адрес страницы и редакцию документа для подтверждения факта получения согласия.

Редакция от [дата]

1. Общие положения
Настоящая Политика определяет порядок и условия обработки персональных данных пользователей сайта [адрес сайта] и меры по обеспечению их безопасности.
Оператором персональных данных является [полное наименование организации / Ф. И. О. индивидуального предпринимателя], ИНН [номер], ОГРН/ОГРНИП [номер], адрес: [юридический адрес], электронная почта: [адрес электронной почты], далее — «Оператор».
Политика применяется ко всей информации, которую Оператор получает о посетителях и пользователях сайта.
Использование отдельных функций сайта, требующих предоставления персональных данных, возможно после ознакомления пользователя с настоящей Политикой и предоставления необходимого согласия.

2. Основные принципы обработки
Оператор обрабатывает персональные данные:

• законно и добросовестно;
• только для заранее определённых и законных целей;
• в объёме, необходимом для заявленных целей;
• не допуская объединения баз данных с несовместимыми целями;
• обеспечивая точность и актуальность данных;
• не дольше, чем этого требуют цели обработки или законодательство;
• с применением необходимых организационных и технических мер защиты.

3. Обрабатываемые данные
3.1. Данные, предоставляемые пользователем
Оператор может обрабатывать:

• фамилию, имя и отчество;
• номер телефона;
• адрес электронной почты;
• наименование организации и должность;
• адрес доставки или оказания услуги;
• реквизиты договора и заказа;
• содержание обращений, заявок и сообщений;
• иные сведения, самостоятельно предоставленные пользователем.

Не следует включать в формы сайта паспортные данные, сведения о здоровье, национальности, политических и религиозных взглядах, биометрические и другие специальные категории данных, если они фактически не требуются для работы сайта.

3.2. Технические данные
При посещении сайта автоматически могут передаваться:

• IP-адрес;
• файлы cookie;
• дата и время посещения;
• адреса просмотренных страниц;
• источник перехода;
• тип браузера, операционной системы и устройства;
• технические идентификаторы и сведения о действиях пользователя на сайте.

4. Цели и правовые основания обработки
4.1. Обработка обращений и заявок
Данные: имя, телефон, электронная почта, содержание обращения.
Цель: рассмотрение обращения, обратная связь и предоставление запрошенной информации.
Основание: согласие пользователя; принятие мер по инициативе пользователя до заключения договора.
Срок: до завершения рассмотрения обращения и далее в течение [срок], если хранение необходимо для защиты законных интересов Оператора.

4.2. Заключение и исполнение договоров
Данные: имя, контактные сведения, адрес, сведения о заказе и договоре.
Цель: оформление и исполнение заказа или договора, доставка, расчёты и клиентская поддержка.
Основание: заключение и исполнение договора, стороной которого является пользователь; выполнение обязанностей, установленных законодательством.
Срок: в течение срока действия договора и последующего срока хранения документов, установленного законодательством.

4.3. Работа сайта и обеспечение безопасности
Данные: IP-адрес, технические журналы, сведения о браузере и устройстве.
Цель: обеспечение работоспособности и безопасности сайта, обнаружение ошибок, предотвращение мошенничества и неправомерного доступа.
Основание: законные интересы Оператора при условии, что права и свободы пользователя не нарушаются; согласие пользователя — в случаях, когда оно необходимо.
Срок: [указать срок хранения технических журналов].

4.4. Аналитика посещаемости
Данные: файлы cookie, идентификаторы, просмотренные страницы, сведения об устройстве и действиях на сайте.
Цель: анализ посещаемости и улучшение сайта.
Основание: согласие пользователя, предоставленное через интерфейс управления cookie.
Сервисы аналитики: [Яндекс Метрика / иной сервис с указанием владельца и ссылки на его условия].
Срок: [указать срок] либо до отзыва согласия.

4.5. Рассылки
Данные: имя, телефон и/или электронная почта.
Цель: направление новостей, специальных предложений и рекламы.
Основание: отдельное предварительное согласие пользователя на получение рассылки и рекламы.
Пользователь может отказаться от рассылки по ссылке в сообщении или направив обращение Оператору.
Если рассылки не используются, настоящий пункт необходимо удалить.

5. Файлы cookie
Cookie — небольшие фрагменты данных, сохраняемые на устройстве пользователя.
На сайте могут применяться:

• обязательные cookie, необходимые для работы сайта и обеспечения безопасности;
• функциональные cookie, сохраняющие настройки пользователя;
• аналитические cookie, позволяющие оценивать посещаемость и использование сайта;
• рекламные cookie — при наличии рекламных сервисов.

Необязательные cookie используются после получения согласия пользователя. Пользователь может изменить выбор через [ссылка или название панели настройки cookie] либо удалить cookie в настройках браузера.
Отключение обязательных cookie может привести к неправильной работе отдельных функций сайта.

6. Получение персональных данных
Оператор получает данные:

• непосредственно от пользователя через формы сайта, электронную почту, телефон и другие каналы связи;
• автоматически при использовании сайта;
• от представителей пользователя или партнёров — при наличии законного основания.

Если пользователь передаёт данные другого человека, он подтверждает наличие законного основания для такой передачи.

7. Передача и поручение обработки
Оператор может предоставлять доступ к данным:

• работникам, которым данные необходимы для выполнения обязанностей;
• хостинг-провайдерам;
• разработчикам и администраторам сайта;
• поставщикам CRM, электронной почты и сервисов обработки обращений;
• службам доставки, платёжным организациям и другим исполнителям, необходимым для исполнения договора;
• государственным органам — в предусмотренных законом случаях.

Перечень основных исполнителей:

• [наименование, адрес и функция исполнителя];
• [наименование, адрес и функция исполнителя];
• [наименование, адрес и функция исполнителя].

Исполнители обязаны соблюдать конфиденциальность, обеспечивать безопасность данных и использовать их только в пределах поручения Оператора.
Оператор не продаёт персональные данные и не распространяет их среди неопределённого круга лиц без отдельного законного основания.

8. Локализация и трансграничная передача
При сборе персональных данных граждан Российской Федерации Оператор обеспечивает их первоначальную запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение и извлечение с использованием баз данных, находящихся на территории Российской Федерации, кроме предусмотренных законом случаев.
Трансграничная передача персональных данных осуществляется только после выполнения установленных законодательством требований.
Если Оператор не осуществляет трансграничную передачу, в Политике следует указать: «Трансграничная передача персональных данных не осуществляется».

9. Сроки хранения и уничтожение
Персональные данные хранятся не дольше, чем этого требуют цели обработки, если другой срок не предусмотрен договором или законодательством.
После достижения цели, отзыва согласия или получения обоснованного требования о прекращении обработки данные уничтожаются либо обезличиваются в установленные законом сроки, если у Оператора отсутствует другое законное основание для их хранения.
Конкретные сроки хранения определяются Оператором отдельно для каждой цели обработки.

10. Защита персональных данных
Оператор принимает необходимые правовые, организационные и технические меры, включая:

• ограничение доступа к данным;
• назначение лиц, ответственных за организацию обработки;
• применение средств защиты информации;
• резервное копирование и восстановление данных;
• учёт действий с персональными данными;
• выявление и устранение случаев неправомерного доступа;
• контроль привлекаемых исполнителей;
• обучение работников правилам работы с персональными данными;
• регулярную оценку принимаемых мер безопасности.

Оператор не раскрывает персональные данные третьим лицам без законного основания.

11. Права пользователя
Пользователь вправе:

• получить сведения об обработке своих персональных данных;
• потребовать уточнения, блокирования или уничтожения данных;
• отозвать ранее предоставленное согласие;
• потребовать прекращения обработки, если для неё отсутствуют законные основания;
• отказаться от рекламных и информационных сообщений;
• обжаловать действия Оператора в Роскомнадзоре или суде.

Для реализации прав необходимо направить обращение на электронную почту [адрес] или по адресу [почтовый адрес].
Обращение должно содержать сведения, позволяющие идентифицировать заявителя, описание требования и при необходимости документы, подтверждающие полномочия представителя.

12. Изменение Политики
Оператор вправе изменять Политику при изменении законодательства, состава используемых сервисов или порядка обработки данных.
Актуальная редакция постоянно доступна по адресу: [прямая ссылка на Политику].
Новая редакция действует с момента публикации, если в ней не указан иной срок.

13. Контактные данные Оператора
Оператор: [наименование / Ф. И. О. ИП]
ИНН: [номер]
ОГРН/ОГРНИП: [номер]
Адрес: [адрес]
Электронная почта для обращений по вопросам персональных данных: [адрес]
Телефон: [номер]